Dalam proses mendaftar program alternance, lettre de motivation menjadi salah satu dokumen penting untuk menunjukkan ketertarikan, pengalaman, dan alasan kamu memilih posisi tersebut. Surat ini juga dapat membantu profilmu lebih menonjol di mata perusahaan.
Namun, menulis lettre de motivation alternance dalam bahasa Prancis tidak cukup dengan menerjemahkan motivation letter biasa. Ada struktur, pilihan frasa formal, dan cara menyampaikan motivasi yang perlu diperhatikan. Simak panduan lengkapnya berikut ini agar lettre de motivation alternance kamu bisa lebih stand out!
Apa Itu Lettre de Motivation?
Secara bahasa, lettre de motivation berarti surat motivasi. Kamu mungkin lebih familiar dengan istilah bahasa Inggrisnya yaitu motivation letter yang digunakan sebagai dokumen pendukung untuk mendaftar program tertentu.
Secara umum, fungsi lettre de motivation dan motivation letter memang serupa, yaitu menjelaskan alasan, ketertarikan, serta kecocokan kandidat. Perbedaannya hanya terletak pada bahasa yang digunakan dan konteks institusi atau perusahaan yang dituju.
Struktur Standar Lettre de Motivation untuk Alternance
Struktur lettre de motivation alternance sebenarnya tidak jauh berbeda dari surat motivasi pada umumnya. Namun, karena ditujukan untuk program alternance, sebaiknya kamu mengikuti struktur seperti berikut ini.
1. Informasi Kontak
Cantumkan informasi yang memungkinkan perusahaan menghubungimu dengan mudah, seperti nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan alamat tempat tinggal jika diperlukan. Pastikan semua informasi kontak masih aktif dan bisa dihubungi.
2. Objet
Objet berisi tujuan atau perihal surat sehingga perekrut dapat langsung mengetahui posisi yang kamu lamar. Untuk alternance, tuliskan nama posisi dan status alternance secara spesifik.
Contoh:
Objet : Candidature pour le poste d’Assistant Marketing en alternance
Artinya: “Perihal: Lamaran untuk posisi Asisten Pemasaran dalam program alternance.”
3. Pembuka
Bagian pembuka berfungsi untuk perkenalan diri secara singkat sebelum masuk ke alasan melamar. Sebutkan latar belakang yang paling relevan, seperti pendidikan, pengalaman, atau pelatihan, lalu langsung hubungkan dengan posisi alternance yang kamu tuju.
Contoh:
Madame, Monsieur
Je m’appelle Putri, récemment diplômée en communication, et je souhaite vous adresser ma candidature pour le poste d’Assistante Marketing en alternance au sein de [Nom de l’entreprise].
Artinya:
“Ibu, Bapak
Nama saya Putri, baru lulus dari bidang komunikasi, dan saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Asisten Pemasaran dalam program alternance di [Nama perusahaan].”
4. Isi (Body)
Bagian ini menjadi inti lettre de motivation karena kamu perlu menunjukkan pengalaman dan kemampuan yang relevan dengan posisi alternance. Isi body dapat mencakup pengalaman yang pernah kamu jalani serta kontribusi dan pencapaian yang berhasil kamu raih.
Selain menjelaskan bekal yang sudah dimiliki, sampaikan juga motivasi dan tujuan mengikuti alternance. Hubungkan pengalaman serta pencapaian tersebut dengan alasan kamu memilih posisi dan perusahaan, termasuk kemampuan yang ingin dikembangkan ke depannya.
- Contoh menjelaskan pengalaman:
Lors de mon stage chez [Nom de l’entreprise], j’ai participé à la création de contenus et à la gestion des réseaux sociaux, ce qui m’a permis de développer mes compétences en communication digitale.
Artinya:
“Selama magang di [Nama perusahaan], saya terlibat dalam pembuatan konten dan pengelolaan media sosial, yang membantu saya mengembangkan kemampuan dalam komunikasi digital.”
- Contoh menjelaskan kontribusi dan pencapaian:
J’ai notamment contribué à l’augmentation de l’engagement sur les réseaux sociaux grâce à la mise en place de contenus adaptés à notre audience.
Artinya:
“Saya turut berkontribusi meningkatkan keterlibatan di media sosial melalui pembuatan konten yang disesuaikan dengan audiens.”
- Contoh menjelaskan motivasi dan tujuan:
Cette alternance représente pour moi une opportunité de mettre mes compétences en pratique tout en développant mon expertise en stratégie marketing au sein d’une équipe professionnelle.
Artinya:
“Alternance ini merupakan kesempatan bagi saya untuk menerapkan kemampuan sekaligus mengembangkan keahlian dalam strategi pemasaran di lingkungan tim profesional.”
5. Penutup
Penutup merangkum alasan utama kamu cocok untuk posisi tersebut tanpa mengulang seluruh isi surat. Tegaskan kembali ketertarikanmu, kontribusi yang ingin diberikan, serta tujuan yang ingin kamu kembangkan melalui pengalaman alternance di perusahaan tersebut.
Setelah itu, tutup dengan ajakan yang sopan untuk melanjutkan proses, misalnya menyatakan kesiapan mengikuti wawancara. Gunakan bahasa profesional dan percaya diri tanpa terdengar terlalu memaksa atau menuntut balasan dari perekrut.
Contoh:
Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous lors d’un entretien afin de vous présenter plus en détail ma motivation. Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature.
Artinya:
“Saya dengan senang hati akan berdiskusi dengan Anda melalui wawancara untuk menjelaskan motivasi saya lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap lamaran saya.”
Frasa Formal yang Wajib Dipakai dalam Lettre de Motivation Alternance
Menggunakan frasa yang tepat dapat membuat surat terdengar lebih profesional dan natural. Berikut beberapa ungkapan yang bisa kamu sesuaikan dengan konteks lamaran.
1. Menyampaikan Salam
Madame, Monsieur, berarti “Yth. Ibu/Bapak” dan merupakan sapaan formal yang aman digunakan dalam lettre de motivation ketika kamu tidak mengetahui nama penerima. Jika nama perekrut diketahui, gunakan Madame [Nama] atau Monsieur [Nama] agar surat terasa lebih personal.
2. Menyampaikan Tujuan
Je me permets de vous adresser ma candidature pour…
Arti: Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk…
Frasa ini cocok digunakan setelah salam untuk langsung menjelaskan posisi yang kamu lamar.
3. Menyampaikan Ketertarikan
Je suis particulièrement intéressé(e) par cette opportunité…
Arti: Saya sangat tertarik dengan kesempatan ini…
Gunakan ketika ingin menjelaskan alasan posisi atau perusahaan tersebut sesuai dengan minatmu.
4. Menunjukkan Kontribusi
Je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise.
Arti: Saya ingin mengembangkan kemampuan saya untuk berkontribusi bagi perusahaan Anda.
Frasa ini bisa digunakan ketika menghubungkan kemampuanmu dengan kebutuhan perusahaan.
Kamu juga bisa menggunakan kalimat passé composé jika ingin menjelaskan kontribusi lampau yang pernah kamu lakukan.
5. Menutup Surat
Je reste à votre disposition pour un entretien.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Arti: Saya siap untuk mengikuti wawancara.
Terimalah salam hormat saya, Ibu, Bapak
Frasa ini dapat menjadi penutup sebelum ucapan terima kasih dan salam akhir, terutama ketika ingin memberikan call to action yang tetap formal.
Kesalahan Umum yang Sering Dilakukan Pelamar Asing
Menulis surat dalam bahasa Prancis bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama ketika kamu masih belajar. Berikut kesalahan yang sering muncul dalam menulis lettre de motivation alternance yang bisa bikin surat kamu kurang dilirik.
1. Terlalu Umum
Menulis kalimat tanpa memberikan bukti membuat surat terasa seperti template. Jelaskan motivasi tersebut melalui pengalaman, kemampuan, atau alasan spesifik yang berkaitan dengan posisi.
2. Tidak Berkaitan dengan Posisi yang Dilamar
Jangan memasukkan seluruh pengalaman hanya karena ingin terlihat berpengalaman. Pilih informasi yang relevan dengan posisi alternance agar perekrut langsung memahami hubungan antara latar belakangmu dan kebutuhan perusahaan.
3. Terlalu Mengikuti AI, Template, atau Terjemahan
Terjemahan otomatis dapat menghasilkan kalimat yang secara tata bahasa terlihat benar, tetapi tetap saja terdengar kaku dan tidak natural. Sebaiknya, gunakan template hanya sebagai kerangka, kemudian sesuaikan isi, pilihan kata, dan contoh pengalaman dengan kondisi kamu sebenarnya.
4. Tidak Mengecek Tipografi dan Tata Bahasa
Kesalahan kecil seperti accord, tanda baca, ejaan, atau penggunaan é/è/ê dapat mengurangi kesan profesional. Setelah selesai, baca ulang surat dan gunakan pengecekan bahasa sebelum mengirimkannya.
5. CTA Kurang Kuat
Jangan mengakhiri surat secara tiba-tiba setelah menjelaskan pengalaman. Gunakan penutup yang menunjukkan kesiapan untuk berdiskusi atau mengikuti wawancara tanpa terdengar memaksa, seperti Je reste à votre disposition pour un entretien.
Contoh Kerangka Lettre de Motivation Alternance Siap Pakai
Berikut kerangka yang bisa langsung kamu personalisasi. Ganti bagian bertanda titik-titik sesuai pendidikan, pengalaman, posisi, dan perusahaan tujuanmu.
Objet : Candidature pour le poste de [Nama Posisi] en alternance
Bonjour Madame, Monsieur,
Je m’appelle [Nama Lengkap], actuellement [status pendidikan/profesi] à [nama institusi]. Je souhaite vous adresser ma candidature pour le poste de [nama posisi] en alternance au sein de [nama perusahaan].
Au cours de [pendidikan/pengalaman], j’ai développé des compétences en [skill relevan]. J’ai notamment eu l’occasion de [pengalaman atau tanggung jawab], ce qui m’a permis de [kemampuan/pencapaian].
Cette expérience m’a également permis de [kontribusi atau pencapaian konkret]. Je souhaite aujourd’hui mettre ces compétences au service de [nama perusahaan] et contribuer à [tujuan/aktivitas posisi].
Je suis particulièrement intéressé(e) par cette alternance, car elle représente une opportunité de [tujuan belajar/pengembangan karier]. Mon objectif est de développer davantage mes compétences en [bidang] tout en apportant ma contribution à votre équipe.
Je serais ravi(e) de pouvoir échanger avec vous lors d’un entretien afin de vous présenter plus en détail ma motivation. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature.
Cordialement,
[Nama Lengkap]
Butuh Panduan Bahasa untuk Menulis Lettre de Motivation Alternance? Coba Cetta French!
Lettre de motivation alternance bisa jadi kesempatan untuk menunjukkan kemampuan bahasa sekaligus meyakinkan perusahaan bahwa kamu punya alasan yang jelas untuk bergabung. Oleh karena itu, kemampuan bahasa Prancis perlu dipersiapkan semaksimal mungkin dengan mengikuti kursus bahasa Prancis terbaik.
Jika kamu masih pemula, Cetta French dapat membantu kamu mempersiapkan kemampuan bahasa melalui kelas Debutant dan kamu akan mendapatkan keuntungan berikut:
- Dua pilihan kelas yang bisa disesuaikan dengan tingkat bahasa Prancis kamu saat ini.
- Latihan interaktif dan role-play agar kamu terbiasa menggunakan bahasa Prancis dalam situasi nyata.
- Pilihan kelas Regular, Group, dan Private 1-on-1 yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan belajar.
- Tutor berpengalaman, termasuk pengajar dengan sertifikasi DELF/DALF dan native speaker.
Kalau kamu masih bingung menentukan level atau kebutuhan belajar sebelum mendaftar alternance, konsultasi gratis dengan tim Cetta French untuk mengetahui pilihan kelas yang sesuai dengan targetmu.
